Registro di commercio svizzero: cosa contengono le iscrizioni e le statistiche

Gestione e vigilanza: registri cantonali, ufficio centrale

Il registro di commercio è organizzato in modo decentralizzato: la gestione spetta ai Cantoni, in alcuni Cantoni questa avviene a livello distrettuale. Attualmente esistono 28 uffici del registro di commercio; essi forniscono informazioni sulle proprie iscrizioni.

L’Ufficio federale del registro di commercio (UFRC) esercita, per conto del Dipartimento federale di giustizia e polizia, l’alta vigilanza sulla tenuta dei registri cantonali. Verifica la legittimità delle iscrizioni, dopo l’approvazione le inoltra per la pubblicazione al Foglio ufficiale svizzero di commercio (FUSC) e può impartire direttive alle autorità cantonali del registro di commercio.

L’UFRC gestisce inoltre un registro centrale di tutte le entità giuridiche iscritte nei registri di commercio cantonali. Su questa base effettua verifiche riguardo a ditte e denominazioni già iscritte che siano identiche o simili; tali richieste di ricerca possono essere inviate elettronicamente tramite regix.ch. Il registro centrale e i registri di commercio cantonali costituiscono insieme la base dati di riferimento del Registro dei numeri d’identificazione delle imprese (UID).

Cosa contiene tipicamente un’iscrizione nel registro

Un’iscrizione nel registro contiene i dati fondamentali di un’entità giuridica: la ditta o la denominazione, la sede e l’indirizzo del domicilio, nonché lo status di entità giuridica attiva iscritta nel registro di commercio. Questi dati fondamentali, aggiornati quotidianamente, delle entità giuridiche attive sono forniti dall’Indice centrale delle ditte Zefix.

Le iscrizioni riguardano diverse forme giuridiche, in particolare società anonima, società a responsabilità limitata, società in nome collettivo, ditta individuale, società cooperativa, fondazione e associazione. L’obbligo di iscrizione dipende dalla forma giuridica; nel caso delle ditte individuali dipende inoltre dal fatturato.

Per la notifica è disponibile EasyGov, un portale online della SECO lanciato nel novembre 2017. Tramite questo strumento è possibile costituire e iscrivere nel registro di commercio ditte individuali, società in nome collettivo e società in accomandita semplice; per tutte le forme giuridiche è inoltre possibile effettuare l’iscrizione presso la cassa di compensazione AVS, per l’imposta sul valore aggiunto e per l’assicurazione contro gli infortuni.

Nel caso di SA e SRL, EasyGov prepara la costituzione come incarico rivolto al notaio: l’iscrizione nel registro di commercio avviene solo dopo l’atto costitutivo stipulato presso il notaio o la notaia.

Dati fondamentali tipici di un’iscrizione nel registro

Denominazione sociale e forma giuridica nell’iscrizione

Per le ditte individuali, il cognome deve far parte della denominazione; sono ammesse aggiunte, purché non lascino intendere un rapporto societario con altre persone. Per le società in nome collettivo e in accomandita semplice, la denominazione è liberamente scegliibile, ma la forma giuridica deve apparire nella ragione sociale – come SNC, SAcc o SAccG. Sono possibili aggiunte come «& Co.» o «e Partner», ma la forma giuridica va comunque indicata, ad esempio «Muster e Partner SNC».

Per le società anonime e le società a responsabilità limitata, la denominazione è anch’essa liberamente scegliibile. Per la SRL è obbligatorio l’aggiunto «SRL»; per la SA è obbligatorio l’aggiunto «SA» se la denominazione contiene un cognome.

Una modifica della denominazione avviene tramite una modifica degli statuti deliberata dall’assemblea generale. La procedura deve essere autenticata pubblicamente e iscritta nel registro di commercio. I costi di un’iscrizione nel registro di commercio dipendono dalla forma giuridica, dalla complessità e dall’onere pratico del caso.

Denominazione sociale e forma giuridica: regole per forma giuridica

Indice centrale delle ditte e pubblicazione: Zefix e FUSC

Zefix è l’offerta accessibile al pubblico dell’UFRC. I dati pubblici del registro centrale sono disponibili gratuitamente lì tramite procedura elettronica di consultazione per singole ricerche; Zefix permette una ricerca su tutta la Svizzera per determinare la sede di un’entità giuridica. Le iscrizioni degli uffici cantonali del registro di commercio sono memorizzate centralmente sulla piattaforma, così che l’inserimento della denominazione sociale fornisce i dati anagrafici memorizzati.

Zefix mette a disposizione i dati del registro attraverso diversi accessi: applicazione web, API REST di Zefix, app mobile Zefix e Linked Data in LINDAS. Tramite Zefix sono consultabili anche le pubblicazioni giornaliere del registro di commercio nel Foglio ufficiale svizzero di commercio (FUSC). La pubblicazione nel FUSC avviene dopo che l’UFRC ha approvato e inoltrato l’iscrizione.

Dall’iscrizione alla pubblicazione nel FUSC

Accessi ai dati del registro Zefix

Cosa mostra la statistica annuale dell’UFRC

L’UFRC pubblica una statistica annuale sul numero di società iscritte per forma giuridica e Cantone. L’ufficio del registro di commercio del Cantone di Berna rinvia direttamente a questa statistica per tali elaborazioni.

La statistica contiene numeri aggregati del registro: mostra quante società di una determinata forma giuridica sono iscritte in un Cantone, ma non fornisce indicazioni dettagliate sulle singole imprese. Per informazioni su una specifica entità giuridica sono quindi necessari estratti del registro o consultazioni in Zefix.

Dati aperti del registro ed estratti cantonali

I Cantoni pubblicano estratti del registro di commercio come Open Data. Il set di dati del Cantone di Basilea Città comprende le ditte registrate in Zefix e contiene i dati fondamentali aggiornati quotidianamente delle entità giuridiche attive iscritte nel registro di commercio: ditta/denominazione, sede e indirizzo del domicilio. Come colonna ampliata si aggiungono le coordinate delle imprese, calcolate dall’indirizzo operativo con lo strumento di geocodifica open source Nominatim.

Tecnicamente, l’estratto si basa su una query SPARQL tramite la piattaforma LINDAS, che rende collegabili i dati di Zefix con altre fonti di dati. I dati cantonali vengono aggiornati quotidianamente e messi a disposizione per il download come file CSV per ogni Cantone.

Per elaborazioni secondo la località, il Cantone o la forma giuridica, tali estratti sono direttamente utilizzabili perché sono leggibili automaticamente e aggiornati quotidianamente. Il limite contenutistico: l’estratto si limita ai dati fondamentali del registro e allo status dell’entità giuridica. Non contiene indicatori economici come fatturato o numero di dipendenti; le coordinate sono informazioni aggiuntive derivate, non un’indicazione del registro.

Limiti dei dati del registro

L’ufficio del registro di commercio verifica durante la procedura di iscrizione se esiste già un’impresa identica iscritta. Il rischio di confusione con denominazioni sociali simili già esistenti non viene invece verificato. Chi vuole opporsi a una confusione deve far valere i propri diritti come titolare dell’impresa più antica per via giudiziaria.

I dati pubblici del registro comprendono indicazioni fondamentali come ditta o denominazione, sede, indirizzo del domicilio, forma giuridica e status; anche lo scopo di un’entità giuridica è contenuto nel set di dati «Imprese per scopo, forma giuridica e località». Chi vuole valutare la solvibilità o le dimensioni di un’impresa non trova informazioni nel registro e deve ricorrere ad altre fonti.

Registro di commercio: verificato e non verificato