Registre suisse des entreprises : contenu des inscriptions et statistiques

Gestion et surveillance : registres cantonaux, office central

Le registre du commerce est organisé de manière décentralisée : les cantons le gèrent, dans certains cantons cette gestion s'effectue au niveau des districts. Il existe actuellement 28 offices du registre du commerce ; ils fournissent des renseignements sur leurs inscriptions.

L’Office fédéral du registre du commerce (OFRC) exerce, pour le compte du Département fédéral de justice et police, la haute surveillance sur la tenue des registres cantonaux. Il vérifie la légalité des inscriptions, les transmet pour publication à la Feuille officielle suisse du commerce après approbation et peut donner des directives aux autorités cantonales du registre du commerce.

L’OFRC gère également un registre central de toutes les entités juridiques inscrites dans les registres du commerce cantonaux. Il s’appuie sur ce registre pour effectuer des vérifications concernant des entreprises et des noms identiques ou similaires déjà inscrits ; de telles demandes de recherche d’entreprises peuvent être effectuées électroniquement via regix.ch. Le registre central et les registres cantonaux du commerce constituent ensemble la base de données de référence du Registre des numéros d’identification des entreprises (UID).

Ce que contient typiquement une inscription au registre

Une inscription au registre contient les données de base d’une entité juridique : raison sociale ou nom, siège et adresse de domicile, ainsi que le statut d’entité juridique active inscrite au registre du commerce. Ces données de base actualisées quotidiennement des entités juridiques actives sont fournies par l’Index central des raisons sociales Zefix.

Les inscriptions couvrent différentes formes juridiques, notamment la société anonyme, la société à responsabilité limitée, la société en nom collectif, l’entreprise individuelle, la coopérative, la fondation et l’association. L’obligation de s’inscrire dépend de la forme juridique – pour les entreprises individuelles, elle dépend également du chiffre d’affaires.

Pour l’inscription, le SECO met à disposition le portail en ligne EasyGov, lancé en novembre 2017. Il permet de créer et d’inscrire au registre du commerce des entreprises individuelles, des sociétés en nom collectif et des sociétés en commandite ; pour toutes les formes juridiques, l’inscription auprès de la caisse de compensation AVS, à la taxe sur la valeur ajoutée et à l’assurance-accidents est également possible.

Pour les SA et les SARL, EasyGov prépare la création sous forme de mandat adressé à l’étude notariale – l’inscription au registre du commerce n’a lieu qu’après l’acte de constitution chez la notaire ou le notaire.

Données de base typiques d’une inscription au registre

Raison sociale et forme juridique dans l’inscription

Pour les entreprises individuelles, le nom de famille doit faire partie de la raison sociale ; des compléments sont autorisés tant qu’ils n’indiquent pas une relation sociétaire avec d’autres personnes. Pour les sociétés en nom collectif et en commandite, le nom est librement choisi, mais la forme juridique doit apparaître dans la dénomination sociale – sous la forme SNC, SCo ou SCA. Des compléments tels que « & Co. » ou « und Partner » sont possibles, mais la forme juridique doit néanmoins être indiquée, par exemple « Muster und Partner SNC ».

Pour les sociétés anonymes et les sociétés à responsabilité limitée, le nom est également librement choisi. Pour la SARL, la mention « SARL » est obligatoire ; pour la SA, la mention « SA » est obligatoire si le nom contient un nom de famille.

Un changement de nom s’effectue via une modification des statuts décidée par l’assemblée générale. La procédure doit faire l’objet d’un acte authentique public et être inscrite au registre du commerce. Les coûts d’une inscription au registre du commerce dépendent de la forme juridique ainsi que de la complexité et de l’effort requis par le cas.

Raison sociale et forme juridique : règles par forme juridique

Index central des raisons sociales et publication : Zefix et FOSC

Zefix est l’offre accessible au public de l’OFRC. Les données publiques du registre central y sont disponibles gratuitement via une procédure électronique de consultation pour des requêtes individuelles ; Zefix permet une recherche dans toute la Suisse afin de déterminer le siège d’une entité juridique. Les inscriptions des offices cantonaux du registre du commerce sont stockées de manière centrale sur la plateforme, de sorte que la saisie de la raison sociale fournit les données maîtresses enregistrées.

Zefix met les données du registre à disposition via plusieurs accès : application web, API REST Zefix, application mobile Zefix et Linked Data dans LINDAS. Via Zefix, les publications quotidiennes du registre du commerce dans la Feuille officielle suisse du commerce (FOSC) sont également consultables. La publication dans la FOSC intervient après que l’OFRC a approuvé et transmis l’inscription.

De l’inscription à la publication dans la FOSC

Accès aux données du registre Zefix

Ce que révèle la statistique annuelle de l’OFRC

L’OFRC publie une statistique annuelle sur le nombre de sociétés inscrites par forme juridique et par canton. L’office du registre du commerce du canton de Berne renvoie directement à cette statistique pour ce type d’analyses.

La statistique contient des chiffres agrégés du registre : elle indique combien de sociétés d’une forme juridique sont inscrites dans un canton, et ne fournit aucune donnée individuelle sur des entreprises spécifiques. Pour obtenir des informations sur une entité juridique concrète, il est donc nécessaire de demander des extraits du registre ou d’effectuer des requêtes dans Zefix.

Données ouvertes du registre et extraits cantonaux

Les cantons publient des extraits du registre du commerce en tant que données ouvertes (Open Data). Le jeu de données du canton de Bâle-Ville comprend les entreprises enregistrées dans Zefix et contient les données de base actualisées quotidiennement des entités juridiques actives inscrites au registre du commerce : raison sociale/nom, siège et adresse de domicile. Une colonne supplémentaire ajoute les coordonnées géographiques des entreprises, calculées à partir de l’adresse d’exploitation avec l’outil de géocodage open source Nominatim.

Techniquement, l’extrait repose sur une requête SPARQL via la plateforme LINDAS, qui permet de relier les données Zefix à d’autres sources de données. Les données cantonales sont actualisées quotidiennement et mises à disposition au téléchargement sous forme de fichiers CSV par canton.

Pour des analyses selon le lieu, le canton ou la forme juridique, de tels extraits sont directement utilisables car ils sont lisibles par machine et actualisés quotidiennement. La limite matérielle : l’extrait se limite aux données de base du registre et au statut de l’entité juridique. Il ne contient aucun indicateur économique tel que le chiffre d’affaires ou le nombre d’employés ; les coordonnées sont des informations supplémentaires dérivées, et non des indications du registre.

Limites des données du registre

L’office du registre du commerce vérifie, lors de la procédure d’inscription, si une entreprise identique est déjà inscrite. En revanche, le risque de confusion avec des raisons sociales similaires déjà existantes n’est pas examiné. Celui qui souhaite s’opposer à une confusion doit faire valoir ses droits en tant que titulaire de l’entreprise la plus ancienne par la voie judiciaire.

Les données publiques du registre comprennent des indications de base telles que la raison sociale ou le nom, le siège, l’adresse de domicile, la forme juridique et le statut ; le but d’une entité juridique figure également dans le jeu de données « Entreprises par but, forme juridique et lieu ». Qui souhaite évaluer la solvabilité ou la taille d’une entreprise ne trouvera aucune information dans le registre et devra recourir à d’autres sources.

Registre du commerce : contrôlé et non contrôlé