Emploi
Calculer les équivalents temps plein : comparer correctement les données d’emploi
Les équivalents temps plein (ETP) sont une grandeur purement calculatoire : le volume de travail de tous les employés, à temps plein et à temps partiel, est converti en postes à temps plein.
Que signifient les équivalents temps plein (ETP)
Les équivalents temps plein (ETP) sont une grandeur purement calculatoire : le volume de travail de tous les employés, à temps plein et à temps partiel, est converti en postes à temps plein. L’indicateur du canton de Bâle-Ville décrit l’emploi en ETP en conséquence ; l’Office fédéral de la statistique (OFS) propose d’ailleurs sa propre définition des « équivalents temps plein (ETP) ».
Dans la littérature anglophone, cet indicateur est désigné par l’acronyme FTE (Full Time Equivalent). Un poste à temps plein correspond à la valeur 1,0, comme l’explique le fournisseur de solutions de suivi du temps de travail Kelio.
La différence avec le nombre de personnes employées (headcount) est illustrée par un exemple de Kelio : trois collaborateurs travaillant chacun 20 heures par semaine représentent, sur la base d’une norme de temps plein de 40 heures hebdomadaires, un total de 1,5 ETP ; le headcount s’élève quant à lui à 3.
Le headcount compte les têtes, tandis que les ETP mesurent le volume horaire. Quiconque compare les effectifs entre sites, années ou branches commet une erreur de comparaison (« pommes avec poires ») dès lors que les taux de temps partiel diffèrent.
Équivalents temps plein (ETP) vs nombre de personnes employées (headcount)
- Nombre de personnes employées (headcount)Compte le nombre de personnes
- Équivalents temps plein (ETP)Mesure le volume de travail en postes à temps plein
- Exemple : 3 collaborateurs à 20 heures/semaineHeadcount : 3 | ETP : 1,5 (sur la base d’une semaine de 40 heures)
- Important pour les comparaisonsLes ETP permettent des énoncés comparables sur le volume de travail entre sites, branches ou années
La formule de base du calcul des ETP
La formule de base est la suivante : ETP = somme des heures prestées par tous les collaborateurs sur la période ÷ heures d’un poste à temps plein sur la même période. Kelio cite cette variante courante ; elle fonctionne sur une base hebdomadaire, mensuelle ou annuelle, à condition que le numérateur et le dénominateur couvrent la même période.
L’unité est déterminante : sur une base hebdomadaire, 0,5 représente un demi-poste ; sur une base annuelle, un demi-volume de travail annuel. Ceux qui travaillent avec des valeurs mensuelles ou annuelles doivent impérativement indiquer la grandeur de référence, sans quoi l’indicateur devient ininterprétable.
Un taux d’activité hebdomadaire peut être extrapolé : avec 40 heures par semaine, on obtient selon Indeed 160 heures par mois (40 × 4) et 2'080 heures par an (40 × 52).
Calcul des équivalents temps plein (ETP)
- Définition de la semaine à temps pleinStandard : 40 heures/semaine (selon l’OFS et Kelio) ; d’autres entreprises peuvent utiliser 42 heures
- Somme des heures prestées sur la périodeIssues du suivi du temps de travail (heures effectivement prestées)
- Division : somme des heures ÷ heures à temps pleinp. ex. 1'092 heures ÷ 2'184 = 0,50 ETP
Définir d’abord le taux d’activité à temps plein
Avant tout calcul, il convient de définir ce qu’est le temps plein. Selon Indeed, celui-ci peut varier selon l’entreprise ou la branche ; en Suisse, une semaine de travail à temps plein comprend généralement 40 heures de travail. Kelio calcule son exemple sur la base d’une semaine de 42 heures.
La norme hebdomadaire permet de déterminer les heures annuelles servant de dénominateur : 40 × 52 = 2'080 heures, 42 × 52 = 2'184 heures. Ce chiffre doit être consigné par écrit, car il influence chaque valeur ETP au sein de l’entreprise.
La norme ne doit pas changer tacitement : si certains départements sont calculés sur la base de 40 heures et d’autres sur 42 heures, les ETP résultants ne sont pas comparables.
Exemples détaillés pour le temps partiel et les équipes mixtes
20 heures sur 40 heures hebdomadaires donnent 0,5 ETP ; trois postes de ce type totalisent 1,5 ETP (Kelio). Un poste de 10 heures par semaine correspond à 0,25 ETP ; deux postes de ce type donnent 0,5 ETP (Factorial).
Pour les équipes mixtes, Factorial propose un exemple complet : 10 employés, dont 5 à temps plein (40 heures par semaine), 3 à 20 heures chacun et 2 à 10 heures chacun. Les collaborateurs à temps plein apportent 5,0 ETP, les trois postes à 20 heures 1,5 ETP, et les deux postes à 10 heures 0,5 ETP – soit un total de 7,0 ETP pour dix employés.
Sur une base annuelle, Kelio présente le calcul suivant : avec une norme de 2'184 heures (semaine de 42 heures) et 1'092 heures prestées, on obtient 1'092 ÷ 2'184 = 0,50 ETP. Le volume de travail correspond à un demi-poste à temps plein sur toute l’année.
Comparer correctement les données d’emploi
Les simples nombres de personnes employées ne disent rien sur la prestation de travail réelle, comme le souligne Factorial : avec un taux élevé de temps partiel, une entreprise semble plus grande que sa capacité réelle. Les ETP créent une base commune, car ils reflètent le volume de travail indépendamment du degré d’occupation.
Selon la statistique de la structure des entreprises (STATENT) de l’OFS, environ 5,64 millions de personnes étaient employées en Suisse en 2023, soit une augmentation de 1,5 % par rapport à 2022. Au Tessin, plus de 250'000 personnes employées ont été comptabilisées pour la première fois ; le canton de Berne a franchi pour la première fois le seuil des 500'000 équivalents temps plein – l’une de ces valeurs compte les personnes, l’autre le volume de travail.
Entre 2011 et 2023, plus de 770'000 emplois ont été créés en Suisse, la quasi-totalité des nouveaux postes se situant dans le secteur tertiaire.
La taille des entreprises fausse également l’image si l’on ne regarde que les ETP : 89 % des entreprises suisses emploient moins de 10 personnes, seulement 2 % en ont 50 ou plus. Pourtant, ces quelque 13'000 entreprises concentraient 58,8 % de l’emploi en 2023.
Données sur l’emploi en Suisse (2023)
- Total des personnes employées (Suisse)
- 5,64 millions
- Augmentation par rapport à 2022
- 1,5 %
- Personnes employées au Tessin
- plus de 250'000 (pour la première fois)
- Équivalents temps plein dans le canton de Berne
- plus de 500'000 (pour la première fois)
Taille des entreprises et emploi en Suisse (2023)
- Entreprises avec <10 personnes employées89 % des entreprises suisses
- Entreprises avec ≥50 personnes employées2 % des entreprises
- Part de l’emploi de ces grandes entreprises58,8 %
À quoi servent les ETP au quotidien professionnel
Dans les entreprises suisses, l’équivalent temps plein sert à la planification du personnel, des ressources et du budget, ainsi qu’à l’enregistrement de la charge de travail des collaborateurs (Kelio). Les plans de staffing, les masses salariales et les budgets matériels peuvent être rapportés aux ETP plutôt qu’à un nombre de têtes fluctuant.
Dans la gestion de projet, l’indicateur permet de déterminer les besoins en personnel et de documenter les heures prestées ; il est également utilisé pour le benchmarking des revenus ou des bénéfices par collaborateur (Indeed). Celui qui compare le chiffre d’affaires par tête sur plusieurs années vérifie donc si le nombre sous-jacent concerne les personnes employées ou les postes à temps plein.
Factorial cite comme autres domaines d’application la détermination des besoins en personnel ainsi que la montée en puissance ou la réduction des effectifs lors de restructurations. La condition préalable est un suivi du temps de travail qui fournit les heures réelles plutôt que de simples taux d’activité – sans quoi le calcul reste une approximation.
Application des ETP en entreprise
- Planification du personnel et budgétisationPlanifier les ressources et les masses salariales sur la base des ETP
- Gestion de projetDéterminer les besoins en personnel et documenter les heures prestées
- BenchmarkingComparer le chiffre d’affaires ou le bénéfice par ETP plutôt que par tête
- RestructurationsPiloter les augmentations et réductions d’effectifs selon les ETP
Limites de la pertinence et sources d’erreur typiques
Les vacances, les jours fériés et les absences modifient les heures calculées, comme le note Kelio. Si elles sont déduites une année et non la suivante, les valeurs ETP ne sont pas comparables.
C’est pourquoi il est défini au préalable si le calcul se base sur les heures théoriques issues des contrats ou sur les heures effectivement enregistrées ; la même règle s’applique à toutes les grandeurs de comparaison.
Les ETP mesurent un volume horaire, pas des résultats. Une valeur ETP élevée ne permet aucune conclusion sur la productivité, la qualité ou la performance d’équipes individuelles ; d’autres indicateurs sont nécessaires à cet effet.
De même, les ETP ne disent rien sur le nombre de relations de travail : 1,5 peut résulter de trois postes à 20 heures ou d’un poste à temps plein plus un poste à mi-temps.
Selon Indeed, différents modèles de temps de travail et le jobsharing sont répandus en Suisse ; ils compliquent la budgétisation et l’affectation du personnel aux projets. Si l’on compare uniquement des pourcentages de poste sans enregistrer les heures sous-jacentes, la planification et le volume de travail réel divergent.
